عمادة الدراسات العليا
وحدة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي
حضور الدورات التدريبية وورش العمل
تعد الفعاليات بأنواعها المختلفة إحدى قنوات الاتصال الفاعلة في نقل المعارف، والتعريف بالمنتجات، والابتكارات والمخرجات العلمية وتبادل الخبرات وتنمية وتطوير العلاقات في جميع المجالات بين الجامعات في ما بينها وكذلك الجهات الحكومية والخاصة والأهلية و المجتمع المحلي سوى داخل المملكة أو خارجها.
دورة تدريبية
اجتماع لمجموعة من الأشخاص في وقت محدد لمناقشة موضوع معين ومركز بهدف اكتساب أو تطوير مهارات عن طريق ممارسة عدد من الأنشطة العملية في هذا الاجتماع.
ورشة العمل
هي مجموعات تركيز يجتمع فيها المتخصصون مع عدد من المهتمين لنقاش مواضيع محددة وتبادل الآراء حولها والخروج منها بنتائج تستفيد منها جهة أو أكثر.
الإجراءات
- يتقدم منسوب الجامعة بطلب حضور دورة تدريبية أو ورشة عمل لرئيس القسم ويرفق مع طلبه كافة المستندات الخاصة بالدورة أو ورشة العمل، ويستلزم استكمال البيانات التالية:
- المعلومات الشخصية: الاسم (عربي/ انجليزي)، الكلية، القسم العلمي، المؤهل العلمي، المرتبة العلمية، التخصص، الرقم الوظيفي، الجنسية، السجل المدني، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.
- معلومات عن الدورة أو ورشة العمل: نوع الحضور ( دورة علمية / ورشة عمل ) / ( داخلي أو خارجي )، عنوان الدورة، الدولة، المدينة، تاريخها ومدتها، أسم الجهة المنظمة وعنونها، الموقع الإلكتروني للجهة المنظمة، رسوم الاشتراك، مبررات الحضور.
- معلومات عن آخر مهمة علمية: نوع الحضور ( مؤتمر أو ندوة ) / ( داخلي أو خارجي )، تاريخ الحضور، رقم القرار، تاريخ القرار، الموضوع، هل تم تقديم تقرير لآخر مهمة علمية؟
- معلومات إضافية ( إن وجدت ): عدد الأوراق العلمية المنشورة لمقدم الطلب، اسم المجلة العلمية، عنوان الورقة، تاريخ النشر.
- بعد تقديم الطلب لرئيس القسم يتم النظر في الطلب بالقبول أو الرفض، في حال القبول يرفع الطلب لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي.
- في حال موافقة وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لعميد الكلية.
- بعد الرفع لعميد الكلية تشكل لجنة مكونه من ( عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ورئيس القسم العلمي ) وتوصي اللجنة بالموافقة أو الرفض، في حال الموافقة يرفع الطلب إلى وحدة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي.
- تقوم وحدة العلاقات الثقافية بدراسة الطلب والتأكد من استيفاء الشروط، في حال استيفاء الشروط يرفع الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
- في حال موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لمعالي رئيس الجامعة.
- في حال موافقة معالي رئيس الجامعة يحال الطلب إلى إدارة التخطيط والميزانية للنظر في المستحقات المالية والانتداب والرسوم ثم تحال إلى إدارة شؤون الموظفين.
- تقوم إدارة شؤون الموظفين بتسجيل المعلومات وإعتماد القرار ثم تحال لقسم الإركاب.
- يقوم قسم الإركاب بإصدار أمر الإركاب و تسجل كافة معلوماته.
- يعاد الطلب إلى مقدمه مع أمر الإركاب والاستحقاقات الأخرى.
|
|
|
|
آخر تحديث
|
2/7/2023 12:02:12 PM
|
|
|
|
|
|
|