عمادة الدراسات العليا
وحدة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي
المشاركة قي المؤتمرات والمعارض
تعد الفعاليات العلمية بأنواعها المختلفة إحدى قنوات الاتصال الفاعلة في نقل المعارف، والتعريف بالمنتجات، والابتكارات والمخرجات العلمية وتبادل الخبرات وتنمية وتطوير العلاقات في جميع المجالات بين الجامعات في ما بينها وكذلك الجهات الحكومية والخاصة والأهلية والمجتمع المحلي سوى داخل المملكة أو خارجها.
المؤتمر
اجتماع علمي يناقش موضوعا محددا في عدد من المحاور، يقدم المشاركين المختصين فيه أبحاث وأوراق عمل محكّمة تعتمد من اللجنة العلمية للمؤتمر، ويختتم المؤتمر أعماله بتوصيات، ولا يتطلب تنظيم المؤتمر الاستمرارية، أو التواتر السنوي في تنظيمه، أو تحديد زمن معين له خلال السنة. ويتكون المؤتمر من جلسات نقاش أو محاضرات أو ورش عمل، ويتم استعراض المواد إما من خلال عروض مرئية أو خطابة أو حوار أو نقاش. وقد يشمل المؤتمر تنظيم معرض مصاحب للرعاة والداعمين والمتعاونين فقط، وعادة يحظى بتغطية إعلامية، ويتم تسميته بـ” ملتقى” في حال صاحب المؤتمر معرض تجاري أو استهلاكي.
الندوة
اجتماع لعدد من المتخصصين في مجال معين، ويتم فيها مناقشة موضوع محدد، وقد تقع الندوة ضمن فعالية أشمل مثل أسبوع محدد أو حملة وطنية، وعادة يكون فيها تغطية إعلامية.
الإجراءات
- اجتماع لعدد من المتخصصين في مجال معين، ويتم فيها مناقشة موضوع محدد، وقد تقع الندوة ضمن فعالية أشمل مثل أسبوع محدد أو حملة وطنية، وعادة يكون فيها تغطية إعلامية.
- المعلومات الشخصية: الاسم (عربي/ انجليزي)، الكلية، القسم العلمي، المؤهل العلمي، المرتبة العلمية، التخصص، الرقم الوظيفي، الجنسية، السجل المدني، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.
- معلومات عن المؤتمر أو الندوة: نوع الحضور ( مؤتمر أو ندوة ) / ( داخلي أو خارجي )، عنوان المؤتمر، الدولة، المدينة، تاريخها ومدتها، أسم الجهة المنظمة، الموقع الإلكتروني للجهة المنظمة، رسوم الاشتراك، هل تمت الدعوة؟، مبررات لحضور المؤتمر.
- معلومات عن آخر مهمة علمية: نوع الحضور ( مؤتمر أو ندوة ) / ( داخلي أو خارجي )، تاريخ الحضور، رقم القرار، تاريخ القرار، الموضوع، هل تم تقديم تقرير لآخر مهمة علمية؟
- معلومات إضافية ( إن وجدت ): عدد الأوراق العلمية المنشورة لمقدم الطلب، اسم المجلة العلمية، عنوان الورقة، تاريخ النشر .
- بعد تقديم الطلب لرئيس القسم يتم النظر في الطلب بالقبول أو الرفض، في حال القبول يرفع الطلب لعميد الكلية.
- بعد الرفع لعميد الكلية تشكل لجنة مكونه من (عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ورئيس القسم العلمي) وتوصي اللجنة بالموافقة أو الرفض، في حال الموافقة يرفع الطلب إلى وحدة العلاقات الثقافية وتحال للمشرف على وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- تقوم وحدة العلاقات الثقافية بدراسة الطلب والتأكد من استيفاء الشروط، في حال استيفاء الشروط يرفع الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
- في حال موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لمعالي رئيس الجامعة.
- في حال موافقة معالي رئيس الجامعة يرفع الطلب لوزارة التعليم.
- في حال موافقة وزارة التعليم يحال خطاب الموافقة ورقمه إلى إدارة التخطيط والميزانية للنظر في المستحقات المالية والانتداب والرسوم ثم تحال إلى إدارة شؤون الموظفين .
- تقوم إدارة شؤون الموظفين بتسجيل المعلومات واعتماد القرار ثم تحال لقسم الإركاب.
- يقوم قسم الإركاب بإصدار أمر الإركاب و تسجل كافة معلوماته.
- يسلم مقدم الطلب أمر الإركاب وقرار الموافقة على الطلب.
|
|
|
|
آخر تحديث
|
2/7/2023 12:01:59 PM
|
|
|
|
|
|
|