نماذج إقامة الفعاليات العلمية

إجراءات إقامة الفعاليات والمعارض - جامعة جدة

تعتبر الفعاليات العملية بأنواعها المختلفة أحد الأدوات التي تسهم بشكل رئيسي في الإثراء المعرفي وتعزيز الحراك العلمي والبحثي داخل جامعة جدة، وترفع من مستوى التواصل داخل الجامعة وكذلك خارج أسوارها مع المجتمع المحلي والدولي.

متطلبات التقديم والمسؤوليات:

• تقوم الجهة باختيار نوع الفعالية وعنوانها وتحديد محاورها وأهدافها والتاريخ المتوقع لإقامتها، على أن تكون ضمن اختصاصها ووفق إمكانياتها وأن يعكس عنوان الفعالية طبيعة البرامج والأنشطة.
• تحديد الميزانية التقديرية لإقامة الفعالية وتحديد مصادرها سواء من داخل الجامعة أو خارجها.

إجراءات الرفع والموافقة:

• ترفع الجهة المنظمة عبر نظام (مسار كفاءة) خطاب طلب إقامة الفعالية مرفق معه النماذج لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي للتأييد، ثم إلى رئيس الجامعة للموافقة النهائية (للفعاليات التي ليس بها مشاركات خارجية).
• الفعاليات العلمية التي تشارك بها جهات خارجية يتم الرفع لمعالي وزير التعليم بعد أخذ الموافقة المبدئية من رئيس الجامعة.
• يتم الرفع قبل التاريخ المقترح بمدة لا تقل عن أربعة أشهر للفعاليات العلمية والمعارض، وبشهر واحد للفعاليات المجتمعية.
• تقترح الجهة المنظمة أسماء أعضاء اللجنة التنظيمية واللجان الأخرى، مع ضرورة أن تكون (وحدة العلاقات الثقافية وإدارة الاتصال المؤسسي) عضواً دائماً فيها.
• تبدأ اللجان بالاجتماع الدوري لممارسة مهامها فور اعتمادها من مدير الجامعة.