بناء على أحكام المادة الخامسة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات، يشترط لابتعاث المعيد أو المحاضر في الداخل والخارج ما يلي :
أن يكون سعودي الجنسية.
أن يكون حاصلاً على قبول من جامعة معترف بها أكاديمياً.
أن يرافق المبتعثة للخارج محرم لها طيلة مدة ابتعاثها.
ألا يتجاوز عمر المبتعث (30) عاماً للمعيد و (35) عاماً للمحاضر ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط.
أن يتعهد بالعمل في الجامعة بعد عودته مدة تعادل فترة بعثته على الأقل.
1- أن يكون الابتعاث للدرجة العلمية (الماجستير أو الدكتوراه أو الزمالات الطبية) أما اللغة فيسمح بدراستها قبل الدرجة العلمية إذا كان القبول مشروطا بها (أي لا يسمح بالابتعاث للغة فقط).
2- إذا كان القبول مشروطا باللغة الإنجليزية؛ فيشترط:
- الحصول على درجة (5.5) في اختبار IELTS أو ما يعادلها في TOEFL إذا كانت دراسة البكالوريوس أو الماجستير باللغة الإنجليزية.
- الحصول على درجة (4) في اختبار IELTS أو ما يعادلها في TOEFL إذا كانت دراسة البكالوريوس أو الماجستير باللغة العربية.
3- أن تكون الجامعة ضمن أفضل (300) جامعة على مستوى العالم، عدا أستراليا فمن ضمن قائمة أفضل (200) جامعة. وذلك حسب أحد التصنيفات العالمية (الكيو إس (QS)، أو التايمز (TIMES)، أو الشنغهاي (ARWU)، أو اليو إس نيوز (U.S. NEWS)،
حضور اجتياز" برنامج التأهيل للابتعاث".
4- أن يتم الابتعاث إلى الجامعات المرموقة في الدول المتقدمة، والموصى بها من قبل وزارة التعليم، وغير موقوفة بسبب تكدس الطلاب السعوديين بها.(1)
"يقتصر الابتعاث للحصول على درجة الدكتوراه والزمالات الطبية لمعيدي ومحاضري الجامعة على الابتعاث الخارجي، ويستثنى من ذلك الابتعاث داخليا للتخصصات الشرعية واللغة العربية، والابتعاث لجامعة الملك عبدالله للعلوم والتنقية (كاوست) والزمالات الطبية السعودية، كما يستثنى من ذلك المعيدين والمحاضرين الحاصلين على مؤهل سابق عن طريق الابتعاث الخارجي بالجامعة أو برنامج خادم الحرمين الشريفين وفق مبررات قهرية لعدم الابتعاث الخارجي". بناء على قرار مجلس الجامعة رقم (17) المتخذ في اجتماعه الأول للعام الجامعي 1444هـ .
ألا يتجاوز عمر المبتعث ثلاثين (30) عاما للمعيد وخمسة وثلاثين (35) عاما للمحاضر , ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط ما لم يتجاوز المبتعث: لدرجة الماجستير أربعين (40) عاما ولدرجة الدكتوراه خمسة وأربعين (45) عاما .
تقديم ما يثبت عدم إمكانية الدراسة من خلال الابتعاث الخارجي او برنامج الاشراف المشترك*.
ان تكون الجامعة المراد الالتحاق بها من الجامعات الحكومية المرموقة بالمملكة على ان تقوم وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بتحديد قائمة بالجامعات المتاحة بالمملكة .
لا يسمح بالالتحاق بالدراسة بالبرامج او الجامعات التي تعاني من تكدس طلاب جامعة جدة بها فيجب الا يزيد عدد المبتعثين من قسم علمي الى برنامج بجامعة محددة عن ثلاثة (3) مبتعثين , وتقوم وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بتحديث قائمة بالبرامج والجامعات المتاح التسجيل بها بالمملكة بناء على حدود التكدس .
تحقيق شرط اللغة الذي يشترطه البرنامج المراد الالتحاق به.
الحصول على قبول للدراسة في الجامعة الحكومية المراد الالتحاق بها .
حضور واجتياز " برنامج التأهيل للابتعاث "
استيفاء كافة الشروط في البند أولا.
لا تتم الموافقة على طلبات الابتعاث الداخلي للماجستير لأكثر من 20% من اجمالي المعيدين بالقسم*.
لا تتم الموافقة على طلبات الابتعاث الداخلي للدكتوراه لأكثر من 20% من اجمالي المعيدين بالقسم*.
ان يكون المبتعث لدرجة الدكتوراه له على الاقل بحث علمي منشورا (او مقبولا للنشر) بمجلة علمية او بمؤتمر علمي.
يتم احتساب النسبة سنويا من اجمالي المعيدين / المحاضرين بالقسم على ان يقبل واحد على الاقل اذا كانت النسبة اقل من واحد *.
تتم المفاضلة بين الطلبات في كل فئة (معيد/محاضر) على اساس اقدمية التعيين ثم الاكبر سنا .
ملاحظة:
لا يوجد استثناء من شروط الابتعاث إلا ما تم ايضاحه اعلاه.