نماذج المشاركات العلمية و أستاذ زائر

الإجراءات:

• يتقدم منسوب الجامعة بطلب أستاذ زائر لرئيس القسم ويرفق مع طلبه كافة المستندات الخاصة بالأستاذ الزائر (استمارة الوزارة لطب الأستاذ الزائر، المسح الأمني للأستاذ الزائر، السيرة الذاتية للأستاذ الزائر، جواز السفر للأستاذ الزائر – جوز سفر المرافقين إن وجدو) ويستلزم استكمال البيانات التالية:

 - المعلومات الشخصية لمقدم الطلب: الاسم ( عربي/ انجليزي )، الكلية، القسم العلمي، المؤهل العلمي، المرتبة العلمية ، التخصص، الرقم الوظيفي ، الجنسية ، السجل المدني ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني .

- معلومات عن الأستاد الزائر: الاسم من واقع جواز السفر، رقم جواز السفر، الجنسية، مقر الإقامة، المرتبة العلمية، جهة العمل الحالية، المهنة، العنوان البريدي، البريد الإلكتروني، الفترة المقترحة للزيارة، وجهة التأشيرة، منفذ الدخول، الغرض من الزيارة، معلومات آخر زيارة للمملكة، الجهة المتحملة لتكاليف الزيارة.

• بعد تقديم الطلب لرئيس القسم يتم النظر في الطلب بالقبول أو الرفض، في حال القبول يرفع الطلب لعميد الكلية.

• في حال موافقة عميد الكلية يرفع الطلب إلى المشرف على وحدة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي.

• تقوم وحدة العلاقات الثقافية بدراسة الطلب والتأكد من استيفاء الشروط ، ويتم تعبأة نموذج إلكتروني خاص بوزارة التعليم.

• في حال موافقة وزارة التعليم يحال خطاب الموافقة ورقمه إلى الإدارة العامة للاتصال المؤسسي لإصدار التأشير الخاصة بالأستاذ الزائر.

• يحال الطلب بعد اصدار التأشيرة الخاصة بالأستاذ الزائر من الإدارة العامة للاتصال المؤسسي.

النماذج:

• مسح أمني- استاذ زائر.docx

• نموذج استاذ زائر.doc

• نموذج موافقة الباحثين المشاركين - انجليزي.doc
• نموذج تقرير انهاء مهمة.doc