بناءً على أحكام المادة الخامسة والثلاثين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات, وقرارات اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالجامعة،  فإنه يشترط فيمن يبتعث من الإداريين والفنيين للتدريب استيفاء الشروط التالية:

• أن يكون سعودي الجنسية .

• أن يكون قد أمضى في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنتين من تاريخ تعيينه ويستثنى من ذلك الأطباء الذين يجوز ابتعاثهم بعد إكمال سنة من تاريخ تعيينهم .

• أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد القيام به .

• ألا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير " جيد جداً " .

• أن يكون حاصلا على قبول من مؤسسة علمية معترف بها علمياً .

• أن يجيد اللغة التي يقدم بها برنامج التدريب .

• أن يهدف البرنامج إلى إكساب المتدرب مهارات جديدة تتطلبها حاجة العمل الحالي أو المستقبلي .

• أن يرافق المبتعثة للخارج محرما لها طيلة مدة ابتعاثها .

• يتم الابتعاث وفق الخطة المنظمة لابتعاث الإداريين والفنيين.