يتم ابتعاث منسوبي الجامعة إلى الداخل والخارج بناءً على ما نصت عليه مواد لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات، وتوصيات اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب من شروط وإجراءات تم ايضاحها في هذا الموقع.

 وقد حددت المادة السادسة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الآلية التي يتم من خلالها استكمال إجراءات الابتعاث، حيث نصت على: يتم الابتعاث لداخل المملكة وخارجها بقرار من مجلس الجامعة بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية أو المعهد وما في حكمهما ولجنة الابتعاث والتدريب ويتضمن القرار تحديد الدرجة العلمية التي يوفد المبتعث أو المبتعثة للحصول عليها ، والتخصص العام، والدقيق، ومدة الابتعاث وفقاً لأحكام المادة السابعة، والجامعة التي سيدرس بها ".

ونصت المادة الرابعة على أن : يكون الابتعاث لداخل المملكة وخارجها على النحو الآتي :

• للماجستير فقط .

• للدكتوراه فقط .

• للماجستير والدكتوراه معا مع مراعاة ما ورد في الفقرة (7) من المادة الثالثة .

• للزمالة في التخصصات الطبية .

وبينت المادة السابعة مدة الابتعاث على النحو الآتي :

• سنة لدراسة اللغة ويجوز لمجلس الجامعة أن يجعلها سنتين إذا تطلب الأمر ذلك.

• سنتان للماجستير.

• ثلاث سنوات للدكتوراه أو ما يعادلها في كل التخصصات ما عدا الطب فتحدد مدة دراسته وفقاً لنظام البلد الذي يدرس فيه المبتعث.

ويتم تقديم طلبات الابتعاث عن طريق نظام " كفاءة  أكاديمي" ـ " منصة الخدمات الإلكترونية " ـ " طلبات الابتعاث " ابتعاث الأكاديميين أو الإداريين . ويمر الطلب بعدة خطوات موضحة في قائمة الإجراءات.

شروط الابتعاث :

• لا يوجد استثناء من شروط الابتعاث.

• لا يوجد ابتعاث لدراسة اللغة وحدها وإنما يكون الابتعاث للغة والدرجة العلمية.