اجراءات ونماذج المشاركات العلمية

اجراءات ونماذج المشاركات العلمية

اجراءات رفع طلب المشاركات العلمية لطلبي ( المشاركة في مؤتمر او ندوة- حضور دورة تدريبية او ورشة عمل وهي على النحو التالي:

الخطوة الأولى :

يتقدم عضو هيئة التدريس عبر نظام كفاءة برو بطلب المشاركة العلمية (طلب المشاركة في مؤتمر أو ندوة/طلب حضور الدورات التدريبية وورش العمل) إلى رئيس القسم العلمي،

الخطوة الثانية:

يتم النظر في الطلب من قبل لجنة القسم العلمي واعتماده في حال الموافقة. ويتم عرضة على عميد الكلية ثم على لجنة الكلية المختصة، والتي تصدر توصيتها حيال ذلك.

الخطوة الثالثة:

وفي حال الموافقة، يتم رفع الطلب إلى وحدة العلاقات الثقافية لدراسته والتأكد من استيفائه للشروط والمتطلبات والضوابط المنضمة لذلك  ثم يُعرض على لجنة دراسة طلبات المشاركات العلمية لإصدار توصيتها حيال الطلب بالقبول أو الرفض.

- الطلبات المرفوضة تعاد الى مقدم الطلب مرفق بها محضر لجنة دراسة طلبات المشاركات العلمية.

الخطوة الربعة:

في حال اكتمال الطلب واستيفاء المتطلبات، يتم رفعه بالترتيب التالي:

• بما يخص المؤتمرات والندوات داخل المملكة وكذلك الدورات التدريبية وورش العمل:

يتم رفع الطلب إلى وكيل العمادة لشؤون الابتعاث والتدريب ثم إلى عميدة الدراسات العليا والتعاون الدولي ثم إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ثم إلى معالي رئيس الجامعة للاعتماد النهائي.

• بما يخص طلبات المشاركة في المؤتمرات خارج المملكة:

يستكمل مسار الطلب بالرفعة إلى وزارة التعليم لاستكمال الموافقات النهائية بعد موافقة رئيس الجامعة.

الخطوة الخامسة:

بعد صدور الموافقة من وزارة التعليم، يتم إحالة خطاب الموافقة ورقمه إلى إدارة التخطيط والميزانية للإكمال الطلب وفق الانظمة المعمول بها بما يتعلق بأمر الاركاب والانتداب والمستحقات المالية الاخرى.

النماذج:

نموذج تقرير انهاء مهمة.doc

نموذج موافقة الباحثين باللغة العربية.

نموذج موافقة الباحثين باللغة الإنجليزية.