-
يتم تقديم طلب ابتعاث إلكتروني عن طريق نظام كفاءة ويتم استكمال كافة البيانات المطلوبة تعبئتها، وارفاق كافة المستندات حسب ما هو موضح في طلب الابتعاث.
-
ارسال طلب الابتعاث إلى رئيس القسم العلمي.
-
يقوم رئيس القسم العلمي بعرض طلب الابتعاث على مجلس القسم، وبعد الموافقة يتم إرفاق قرار مجلس القسم في طلب الابتعاث.
-
يرسل رئيس القسم طلب الابتعاث إلى عميد/وكيل الكلية للبحث والابتكار (حسب التنظيم المعمول به في الكلية).
-
يقوم عميد/وكيل الكلية للبحث والابتكار بعرض طلب الابتعاث على مجلس الكلية وبعد موافقة مجلس الكلية على الابتعاث واعتماد رئيس الجامعة للمحضر يتم ارفاق صورة منه في طلب الابتعاث.
-
يرسل الطلب إلى إدارة البعثات.
-
يقوم الموظف المختص بإدارة البعثات بتدقيق الطلب ومراجعته للتأكد من استكمال شروط الابتعاث وتعبئة كافة البيانات المطلوبة والمستندات المطلوب ارفاقها.
-
يرسل الموظف المختص الطلب لمدير إدارة البعثات أمين اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب لعرضه على اللجنة .
-
.يرسل الطلب بعد عرضه على اللجنة إلى عميد الدراسات العليا متضمنا توصية اللجنة بالابتعاث.
-
.يرسل عميد الدراسات العليا الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا متضمنا توصية اللجنة بالابتعاث.
-
يرفع وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الطلب إلى رئيس الجامعة لاعتماد توصية اللجنة والموافقة على الطلب نيابة عن مجلس الجامعة.
-
في حالة موافقة رئيس الجامعة على الطلب نيابة عن مجلس الجامعة يرسل الطلب إلى إدارة البعثات.
-
يتم تسليم أصول النماذج والتعهدات التي تم ارفاقها في الطلب لإدارة البعثات.
-
يتم اصدار القرار التنفيذي للابتعاث قبل بداية الدراسة بشهر إذا كان الابتعاث للخارج.
-
إذا كان الابتعاث للخارج فيقوم موظف إدارة البعثات بتسجيل بيانات قرار الابتعاث بنظام سفير ، ويتم دخول المبتعث عليه عند وصوله إلى مقر البعثة لتسجيل تاريخ وصوله واستكمال اجراءات فتح الملف بالملحقية.
-
يقوم المرشح للابتعاث بعد صدور قرار ابتعاثه بالدخول على منصة اعتماد وتقديم طلب أمر اركاب له ولافراد اسرته المرافقين له .
