المقصود بالتخرج هو حصول المبتعث على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها الماجستير أو الدكتوراه أو الزمالة الطبية أو إنهاء برنامج التدريب بنجاح . فعند حصول المبتعث على الدرجة العلمية المطلوبة أو أنهى برنامجه التدريبي بنجاح فإنه يتم إيقاف مخصصاته المالية في بلد الابتعاث .  حيث نصت المادة السابعة والعشرون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه : " توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية ".  ويتم إيقاف مخصصاته من تاريخ حصوله على الدرجة العلمية حتى ولو لم تنتهِ فترة ابتعاثه ، كمن يبتعث لمدة سنتين لدراسة الماجستير ويحصل عليها في سنة .

  ويُكتفى لإثبات التخرج والحصول على الدرجة العلمية ؛ خطاب من مكتب التسجيل بالجامعة (Completion Letter) يوضح فيه أن المبتعث أنهى كافة متطلبات الدراسة وحصل على الدرجة العلمية . أو إفادة من عمادة الدراسات العليا بالنسبة للابتعاث الداخلي

   وهذا الخطاب يحصل عليه المبتعث عندما ينتهي من تسليم رسالته في صورتها النهائية بعد إجراءات التعديلات والتصحيحات المطلوبة من قبل لجنة المناقشة. ولا داعي لانتظار موعد تسليم الشهادة، فإن المتعارف عليه أن الشهادة ترسل إلى صاحبها على عنوانه البريدي ، إذا لم يحضر لاستلامها .

   وينبغي على المبتعث إقفال ملفه بالملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث إذا حصل على الدرجة العلمية المطلوبة ، أو أنهى بعثته ، أو أتم برنامجه التدريبي بنجاح ، وذلك قبل مغادرته مقر البعثة ، حتى تتمكن الجامعة من تسوية مستحقاته ، وصرف رواتبه وبدلاته ، وهذا يعتمد على إفادة الملحقية بآخر مخصص صرف له وإقفال ملفه . 

تقديم طلب تخرج :

         يتم تقديم طلب التخرج عند الحصول على إفادة من عمادة الدراسات العليا أو مكتب التسجيل أو القسم العلمي الذي يدرس فيه تتضمن حصوله على الدرجة العلمية، أو استلامه الوثيقة وهذا لا يتطلب العرض على المجالس واللجان المختصة بجامعة جدة... يكون في الحالات التالية:

• إذا حصل المبتعث على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها، سواءً كان ابتعاثه للداخل أو الخارج، بناءً على المادة السابعة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات والتي نصت على: "توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية".

• إذا أُذِنَ للمبتعث للداخل بطباعة الرسالة العلمية أو قدم رسالته للمناقشة، بناءً على قرار اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب رقم (2) المتخذ في الاجتماع الثالث المنعقد بتاريخ 15/08/1439هـ.​

المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب:

                صورة من الوثيقة، أو خطاب التخرج، أو إفادة من عمادة الدراسات العليا أو القسم العلمي بالحصول على الدرجة العلمية.