حضور المؤتمرات والندوات العلمية
حضور المؤتمرات والندوات العلمية والدورات القصيرة:
يعتبر حضور المبتعث للمؤتمرات العلمية ذات العلاقة بدراسته ، والمشاركة فيها بتقديم أوراق علمية ، ذا أثر كبير في صقل مواهبه وزيادة معارفه وتنمية قدراته البحثية ، من خلال الالتقاء بكبار العلماء والباحثين والاحتكاك بهم والاستفادة من بحوثهم وتجاربهم .
والجامعة تشجع مبتعثيها على المشاركة الفعالة في المؤتمرات العلمية العالمية ونشر الأبحاث في المجلات العلمية العالمية ، إيمانا منها بما لذلك من أهمية قصوى على المستوى العلمي للمبتعث والمردود المعرفي المثمر ، وتؤكد على ضرورة تسجيل اسم جامعة جدة على تلك البحوث لتعكس صورة الجامعة في المحافل الدولية .
وقد حددت المادة السابعة عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بحضور المؤتمرات والندوات العلمية والدورات القصيرة حيث نصت على : " يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهاباً وإياباً لمرة واحدة لحضور المؤتمرات ، والندوات العلمية ، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة وفق الضوابط الآتية :
-
أن يكون للمؤتمر ، أو الدورة علاقة مباشرة بتخصصه أو موضوع بحثه .
-
موافقة لجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة بناء على توصية المشرف على دراسة الطالب وتأييد الملحق الثقافي بالنسبة للابتعاث للخارج " .
فإذا رغب المبتعث المشاركة في مؤتمر علمي أو ندوة علمية أو دورة تدريبية قصيرة فعليه تقديم طلب بذلك يوضح فيه عنوان المؤتمر أو الدورة وعلاقته بتخصصه أو موضوع بحثه ومكان انعقاده سواء كان ذلك في بلد الابتعاث أو بلد آخر ، وموعد انعقاده والفترة التي يستغرقها . وإرفاق النشرات التعريفية بذلك ، على أن يكون التقديم قبل موعد إقامة المؤتمر أو الدورة بوقت كافٍ لا يقل عن شهرين لتتمكن الجهات المختصة بالملحقية والجامعة من البت في الموضوع.
شروط حضور المؤتمرات:
-
توصية من المشرف على دراسة المبتعث بذلك.
-
تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.
-
توصية مجلس القسم بالموافقة على حضور المبتعث المؤتمر (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس).
-
توصية مجلس الكلية بالموافقة على حضور المبتعث المؤتمر (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس).
-
توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على حضور المبتعث المؤتمر.
المستندات المطلوب ارفاقها في الطلب:
-
خطاب رسمي ومعتمد من المشرف على دراسة المبتعث.
-
المستندات التي توضح : عنوان المؤتمر وتاريخ انعقاده ومدته والجهة المنظمة له واسم البلد الذي سيقام فيه
