الرحلة العلمية هي عبارة عن عمل ميداني يقوم به المبتعث مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة لجمع البيانات والمعلومات المتعلقة ببحثه وأطروحته .

 وقد حددت المادة الخامسة عشر من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بالرحلة العلمية للمبتعث في الخارج ، حيث جاء فيها : "يجوز للمبتعث إلى الخارج القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة إلى المملكة أو غيرها خارج مقر البعثة وفقأ للضوابط الآتية :

• أن يوصي المشرف على دراسة الطالب بحاجة البحث إلى الرحلة العلمية .

• تأييد الملحق الثقافي .

• موافقة مجلس القسم والكلية ، أو المعهد وما في حكمهما ، ولجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة المبتعث منها .

• ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن ثلاثة أشهر حداً أقصى .

• إذا كانت الرحلة العلمية إلى المملكة فعلى المبتعث أن يباشر أبحاثه تحت إشراف القسم التابع له ويقوم القسم بإعداد تقريرٍ وافٍ عن الرحلة .

• إذا كانت الرحلة العلمية خارج مقر البعثة إلى غير المملكة فيتم رفع تقرير عن الرحلة إلى الملحق الثقافي من قبل المشرف على دراسة المبتعث ويقوم الملحق بتزويد الجامعة التابع لها المبتعث بصورة منه  .

         كما حددت المادة العشرون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الأحكام المتعلقة بالرحلة العلمية للمبتعث في الداخل ، حيث جاء فيها : " يجوز للمبتعث القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية الواحدة خارج مقر الدراسة سواءً كان السفر داخل المملكة أو خارجها وفقأ للضوابط الآتية :

• أن يوصي المشرف على دراسة الطالب بحاجة البحث إلى الرحلة العلمية.

• موافقة مجلسي القسم والكلية، أو المعهد وما في حكمهما، ولجنة الابتعاث والتدريب في الجامعة المبتعث منها. 

• ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن ثلاثة أشهر حداً أقصى ".

شروط القيام بالرحلة العلمية: ​

• توصية من المشرف على دراسة المبتعث بحاجة البحث إلى الرحلة العلمية.

• تأييد الملحق الثقافي السعودي في بلد الابتعاث.

• توصية مجلس القسم بالموافقة على قيام المبتعث بالرحلة العلمية (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس). 

• توصية مجلس الكلية بالموافقة على قيام المبتعث بالرحلة العلمية (لجنة ثلاثية مفوضة عن المجلس). 

• توصية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالموافقة على قيام المبتعث بالرحلة العلمية.

المستندات المطلوب إرفاقها في الطلب:

• خطاب رسمي ومعتمد من المشرف على دراسة المبتعث.

• الخطة العملية للرحلة العلمية.​