يجب على المبتعث مباشرة عمله بالجامعة خلال (ثلاثين) يوما من تاريخ انتهاء دراسته، وفق أحكام المادة (188) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية تنص على : "على المبتعث أن يباشر عمله خلال (ثلاثين) يوما من تاريخ إنتهاء دراسته".

    ويتم تقديم المباشرة إلكترونياً عبر نظام "كفاءة ـ الخدمات الذاتية" حيث يتم اختيار طلب مباشرة وتعبئة النموذج وإرساله إلى الرئيس المباشر لاعتمادها. ويرجى من المبتعث أن يختار (نوع المباشرة) : إنهاء ابتعاث، وكتابة سبب المباشرة في خانة الملاحظات.  
 
    واعتماد المباشرة من قبل إدارة البعثات وإرسالها لإدارة الموارد البشرية يتطلب من المبتعث تقديم طلب التخرج لمن حصل على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها ، أو إنهاء بعثه لمن لم يحصل عليها، لتسوية مستحقاته وإقفال ملفه بإدارة البعثات. ويسمح للمبتعث بالداخل مباشرة العمل إذا إذن له بطباعة الرسالة أو قدم رسالته وفي انتظار المناقشة، وبعد المناقشة وحصوله على الوثيقة أو ما يفيد حصوله على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها يقدم طلب تخرج. وذلك بناءً على قرار اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب رقم (2) المتخذ في الاجتماع الثالث المنعقد بتاريخ 15/08/1439هـ.