إجراءات الضمان المالي
من شروط حصول المرشح للابتعاث على قبول للدراسة بالجامعات الخارجية وجود اعتماد مالي يضمن للمؤسسة التعليمية التي سيلتحق بها مستحقاتها المالية سواء كان ذلك بضمان بنكي أو خطاب من جهة حكومية أو أهلية . والجامعة تتولى دفع الرسوم الدراسية لمبتعثيها عن طريق وزارة التعليم ممثلة في الملحقيات الثقافية السعودية ببلدان الابتعاث . وبالتالي تمنح منسوبيها المرشحين للابتعاث خطابات الضمانات المالية إلى المؤسسات التعليمية الخارجية .
والضمان المالي هو عبارة عن :
خطاب تصدره الجامعة باللغة الإنجليزية يتضمن اسم المرشح للابتعاث والدرجة التي يرغب دراستها والتخصص العام والدقيق ونوع الدراسة (بالمقررات ، أو الرسالة ... الخ) واسم البلد واسم المؤسسة التعليمية ، ويوضح فيه التزام الجامعة بدفع الرسوم الدراسية ، وكافة المصاريف المالية التي يحتاج إليها المبتعث وأفراد أسرته الذين يرافقونه في مقر البعثة . وأن الجهة المسؤولة عن المبتعث وعن دفع المصاريف المالية هي الملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث وأن جميع الفواتير ترسل إلى الملحقية ليتم صرفها .
وهذا الخطاب يقدمه المرشح للابتعاث إلى المؤسسات التعليمية بالخارج للحصول على قبول للدراسة بها . ويقدمه أيضا لسفارة الدولة التي حصل على قبول من أحدى مؤسساتها التعليمية ، للحصول على تأشيرة دخول (فيزا) .
وهناك نوعان من خطابات الضمان المالي :
- خطاب ضمان مالي للبحث عن قبول، وهذا خطاب عام لجميع الدول، يحصل عليه المعيد/المحاضر لمراسلة أي مؤسسة تعليمية وفي أي دولة مسموح بالابتعاث إليها.
- خطاب ضمان للحصول على التأشيرة، وهذا خطاب خاص باسم مؤسسة تعليمية محددة، حصل المعيد/المحاضر على موافقة للدراسة بها، يقدمه بعد موافقة مجلس الجامعة على الابتعاث لاستكمال اجراءات استخراج تأشيرة الدخول لذلك البلد.
ملاحظة مهمة:-
ينبغي على المرشح للابتعاث التأكد من أن المؤسسة التعليمية التي سيتم مراسلتها من ضمن المؤسسات التعليمية المعترف بها أكاديميا وموصى بها من قبل وزارة التعليم في التخصص والمرحلة التي يرغب دراستها (ماجستير أو دكتوراه أو زمالة ) وغير مغلقة أو متكدسة بالطلاب وضمن أفضل (300) جامعة، ما عدا أستراليا من ضمن أفضل (200) جامعة. وذلك حسب أحد التصنيفات العالمية : (الكيو إس ، التايمز ، الشنغهاي، يو اس نيوز) .
وعلى كل راغب في الابتعاث مراعاة أن تكون المدة بين البدء في إجراءات الابتعاث وتاريخ بداية الدراسة كافية للانتهاء من استكمال إجراءات الابتعاث والسفر ، بحيث لا تقل عن ستة أشهر كحد أدنى ، حسب توجيهات وزارة التعليم ([1]) .
ويتم الحصول على خطاب الضمان المالي وفق الخطوات التالية :
- يقوم الموظف بالدخول على نظام " كفاءة " ـ "منصة الخدمات الإلكترونية" .
- يتم اختيار : " طلبات الابتعاث " .
- يتم اختيار الضمان المالي المطلوب ( للبحث عن قبول أو للحصول على التأشيرة) حيث تفتح صفحة جديدة بها استمارة يتم تعبئة الحقول الفارغة بالمعلومات المناسبة وإرفاق المستندات المطلوبة.
- بعد ذلك يقوم بارسال الطلب إلى الرئيس المباشر.
- يقوم الرئيس المباشر بالموافقة على الطلب وإرساله إلى الموظف المختص بإدارة البعثات ليتم التأكد من صحة الإجراءات واستيفاء الشروط وإرفاق كافة المستندات المطلوبة .
- يرسل الطلب لمدير إدارة البعثات للموافقة والتوقيع عليه .
- يرسل خطاب الضمان المالي إلى الموظف إلكترونيا موقعا ومختوما عليه لطباعته.
[1] - خطاب وزارة التعليم رقم 119419 وتاريخ 18/11/1434هـ .
