أن يكون سعودي الجنسية .
أن يكون قد أمضى في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنتين من تاريخ تعيينه ويستثنى من ذلك الأطباء الذين يجوز ابتعاثهم بعد إكمال سنة من تاريخ تعيينهم .
أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد القيام به .
ألا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير " جيد جدا " .
أن يكون حاصلا على قبول من مؤسسة علمية معترف بها علميا .
أن يجيد اللغة التي يقدم بها برنامج التدريب .
أن يهدف البرنامج إلى إكساب المتدرب مهارات جديدة تتطلبها حاجة العمل الحالي أو المستقبلي .
أن يرافق المبتعثة للخارج محرما لها طيلة مدة ابتعاثها .
يتم الابتعاث وفق الخطة المنظمة لابتعاث الإداريين والفنيين.