وكالة العمادة لشؤون الابتعاث والتعاون الدولي- وحدة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي

صدر قرار معالي مدير الجامعة رقم 2470/ ق وتاريخ 4/9/1438 هـ بإنشاء وحدة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي وهي وحدة إداريه ترتبط بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي وتهتم بالعمل على تنظيم ومتابعة وتنمية العلاقات الثقافية بين الجامعة والجامعات السعودية والعربية والعالمية ومراكز الأبحاث واقتراح ضوابط حضور المؤتمرات لأعضاء هيئة التدريس ورفعها لمدير الجامعة لاعتمادها والعمل بموجبها. وكذلك تهتم الإدارة بالمشاركة في المؤتمرات العلمية والأيام والأسابيع الثقافية والجوائز العلمية. هذا بالإضافة إلى أن الإدارة تنظم حضور أعضاء هيئة أعضاء التدريس للمؤتمرات والندوات وورش العمل الداخلية والخارجية.

الأهداف:-

• المساهمة في تحقيق رؤية ورسالة الجامعة بأن تكون في مصاف الجامعات العالمية في كافة المجالات التعليمية والبحثية عن  طريق المشاركات العلمية.

• الارتقاء بمستوى مشاركة الجامعة في الأيام والأسابيع الثقافية والمعارض الدولية.العمل على تهيئة الجو المناسب لأعضاء هيئة التدريس في المشاركات العلمية وورش العمل والمؤتمرات والندوات وإثراء التبادل  والتعاون العلمي.

• إعداد خطة مستقبلية سنوية للجامعة لكافة المشاركات العالمية والعلمية والمعارض المصاحبة لها.

المهام:-

• توفير العناصر الأساسية اللازمة لتحقيق أهداف الإدارة.

• وضع آلية واضحة ومحددة وتفعيل الاستفادة من أوجه التعاون في المجالات الثقافية بين الجامعة  والجامعات  العالمية  من خلال  الاتفاقيات الرسمية.

• تكوين الآليات المساعدة التي تكفل الجودة والتميز في المشاركات في المؤتمرات والمعارض المحلية والعالمية

• إعداد خطة سنوية لحركة المؤتمرات والندوات وورش العمل والمعارض واللقاءات العلمية التي تقام بالجامعة والإعلان عنها  ودعمها إعلاميا لضمان حسن هذه المشاركات وإظهار ورفع دور الجامعة ومكانتها العلمية.

• متابعة وتسهيل إجراءات مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات وتقديم تقرير علمي عن كل مشاركة.

• تفعيل ومساعدة ومتابعة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة للحصول على الجوائز العلمية وبراءات الاختراع المعتمدة.

• تفعيل الاستفادة من البرامج والمنح الدراسية السنوية التي تقدم للجامعة من الهيئات والجامعات العالمية ومتابع الترشيح لها.

• تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن جميع الموضوعات التي ترغب الجامعة في تفعيلها وتوثيقها مع الجامعات الأخرى.

• تنسيق تبادل الزيارات بين الجامعة وغيرها من الجامعات الأخرى ومعاهد البحث العلمي ودعوه المتخصصين والنابغين والعلماء  المتميزين لزيارة الجامعة وتسهيل وإنهاء إجراءات حضورهم.

• تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن جميع الموضوعات التي ترغب الجامعة في تفعيلها وتوثيقها مع الجامعات الأخرى.

• تسهيل الحصول على الموافقات اللازمة لحضور المؤتمرات والندوات وورش العمل لعضو هيئة التدريس.

• دعم تنظيم المؤتمرات بالجامعة ومتابعة إقامتها مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وذلك بغرض تقوية الصلات العلمية بين  الجامعة والجامعات الأخرى والإبداع.

• تسهيل حصول الأساتذة الزائرين على التأشيرات اللازمة لزيارة الجامعة.

• إنشاء قاعدة بيانات عن حضور ومشاركات لأعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات وورش العمل.

• تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن الأساتذة الزائرين وتخصصاتهم.

• تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن ترشيحات أعضاء هيئة التدريس في اللجان والمنظمات الدولية.

• تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن المؤتمرات وورش العمل التي تقام داخل الجامعة.

• وضع آلية مناسبة للاستفادة من تقارير المهمة العلمية التي يقدمها الأعضاء الذين حضروا مشاركات علمية.

• البدء في إنشاء وتطوير صفحة مستقلة ضمن موقع الجامعة على شبكة الإنترنت وذلك بغرض تسهيل ربط النماذج الإدارية الخاصة  بعمل الإدارة بوزارة التعليم العالي، وكذلك لإضافة الضوابط الخاصة بحضور المؤتمرات والنماذج الإدارية المطلوب تعبئتها من عضو  هيئة التدريس عند التقدم لحضور مؤتمر .

• تقوية الصلات والعلاقات الثقافية بين الجامعة  والجامعات  الأخرى بتنظيم  المشاركة الفاعلة  في  اللجان  العلمية  والثقافية  فيما  بينهم.

• تفعيل وتنشيط الاتفاقيات والمشاركات والتعاون العلمي والثقافي بين الجامعة وغيرها من الجامعات الأخرى وإعداد تصور  لمجالات التعاون المختلفة ومتابعة تجديد الاتفاقيات.

• التخطيط لبناء جسور التعاون وفتح قنوات دولية وإقليمية للاستفادة من تجارب الجهات الأخرى المماثلة وتزويدهم بالخبرات التي  تتميز بها الجامعة.

• تفعيل ومتابعة توصيات وقرارات اللجان المشتركة ولاتفاقيات المبرمة بين المملكة العربية السعودية والدول الأخرى في المجالات  ذات العلاقة.

• تفعيل وتنظيم المشاركة في المسابقات والجوائز العلمية وتسجيل براءات الاختراع. 

 النماذج:

• نماذج التعاون الدولي

• نماذج إقامة الفعاليات العلمية

•  المشاركات في المؤتمرات والمعارض 

• حضور الدورات التدريبية وورش العمل

• نماذج المشاركات العلمية و استاذ زائر