التعاون الدولي

مصطلحات أساسية

الجهة الأجنبية:
تشير إلى أي كيان قانوني أجنبي، سواء كان حكوميًا أو شبه حكومي أو تابعًا للقطاع الخاص، بشرط أن يكون مرخصًا ومعترفًا به في بلده. ويشمل ذلك المنظمات، أو الهيئات، أو المؤسسات، أو الشركات، أو الجامعات، أو الكليات، أو المعاهد، على أن تكون هناك علاقات تعاون مشترك بين بلد هذا الكيان والمملكة العربية السعودية.

الجهة المحلية:

تشير إلى أي كيان قانوني وطني داخل المملكة العربية السعودية، سواء كان حكوميًا أو شبه حكومي أو من القطاع الخاص، ويشمل المنظمات، أو الهيئات، أو المؤسسات، أو الشركات، أو الجامعات، أو الكليات، أو المعاهد، بشرط أن يكون مرخصًا ومعترفًا به داخل المملكة، وتنوي جامعة جدة إقامة تعاون مشترك معه.

مذكرة التفاهم:

وثيقة رسمية غير ملزمة قانونيًا تُبرم بين جامعة جدة وجهة محلية أو أجنبية، تُحدّد مجالات التعاون وأطر العمل المشترك بين الطرفين. لا تترتب عليها أي التزامات مالية، وتُعد بمثابة خطوة تمهيدية لتفعيل التعاون، وقد يُستتبع توقيعها إعداد برامج تنفيذية تتضمن أنشطة ومشروعات مشتركة.

اتفاقية التعاون:

وثيقة رسمية مُلزمة تُبرم بين جامعة جدة وجهة محلية أو أجنبية، تُنظّم العلاقة التعاونية بين الطرفين، وتُحدد الالتزامات والمسؤوليات والحقوق المتبادلة، وذلك وفقًا لما يتم الاتفاق عليه بين الجهتين.

البرنامج التنفيذي:

وثيقة رسمية غير ملزمة تُوقّع بين جامعة جدة وجهة محلية أو أجنبية، وتُعد غالبًا نتاجًا لاتفاقية تعاون أو مذكرة تفاهم سابقة. يركّز البرنامج على مجال محدد مثل: النشاط العلمي أو البحثي أو التعليمي أو التطويري أو التدريبي. ويتم اعتماد البرنامج داخل الجامعة دون الحاجة لموافقات خارجية، ما دام مستندًا إلى اتفاقية أو مذكرة تفاهم سابقة.

القواعد الأساسية

• يتم إبرام الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بما يحقق لجامعة جدة مصالح مباشرة وغير مباشرة مع الجهة الأجنبية التي ترتبط دولة مقرها بعلاقات واتفاقيات عامة مع المملكة أو اتفاقيات في المجال محل التعاون وأن يراعى في التواصل مع المؤسسات الأجنبية أو المحلية الإجراءات النظامية المعتمدة في هذا الشأن.

• يتم عقد اتفاقيات التعاون ومذكرات التفاهم مع المؤسسات الأجنبية أو المحلية بعد استكمال الإجراءات النظامية داخل الجامعة مع مراعاة كل ما ورد في هذا الشأن في قرارات مجلس الوزراء، وتعليمات وإجراءات إبرام ورفع وتنفيذ الاتفاقيات، والتعاميم ذات العلاقة، والنماذج الاسترشادية لمشاريع الاتفاقيات الدولية.

• يحظر على أي مسؤول في الجامعة في تمثيل المملكة في أي اتفاقية التعبير بأي شكل عن موقف المملكة من الاتفاقية أو التوقيع بالأحرف الأولى أو التوقيع النهائي إلا إذا كان مزودًا بتفويض بخوله ذلك.

• تحفظ النسخ الأصلية لاتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم ووثائق التصديق المتعلقة بها ومحاضر تبادلها لدى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتحتفظ الجامعة بصور موثقة منها.

• تنشأ البرامج التنفيذية في ظل مذكرات التفاهم وترفع إلى مجلس الجامعة فقط حيث إنها تهدف إلى تفعيل بند أو بنود من مذكرة تفاهم سبق توقيعها بين الجامعة والجهة الدولية.

• العناية بترجمة النسخة العربية وسلامتها لغويًا لتكون مطابقة تمامًا للنص المرجح في الاتفاقيات ومذكرات التفاهم التي تبرم مع الأطراف الخارجية.

• يتم عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بما يحقق مصلحة الجامعة ويعزز قدرتها في تنفيذ برامج الجامعة السعودية الحديثة، ويجب أن يوضح نموذج الاتفاقية أو مذكرة التفاهم الارتباط ببرامج الجامعة السعودية الحديثة.

• يتم تنفيذ الاتفاقيات ومذكرات التفاهم بما يسهم في تحقيق مؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية للجامعة، ويجب أن يوضح نموذج الاتفاقية أو مذكرة التفاهم الارتباط بمؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية.

المستندات الاساسية:

• المستندات المطلوبة لاستكمال ملف رفع الاتفاقية لمجلس شؤون الجامعات:

• مسودة مشروع الاتفاقية أو مذكرة التفاهم باللغتين العربية والانجليزية. (مرفقه في النماذج)

• النموذج الاسترشادي لدراسة مرفقات الاتفاقية (مرفق في النماذج)

• خطاب اعتماد ومراجعة الادارة القانونية بالجامعة

• خطاب واعتماد الترجمة باللغة الانجليزية من معهد اللغة بالجامعة،

• خطاب تبلغ قرار موافقة مجلس الجامعة على إبرام اتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم .

االنماذج :

•  النموذج الارشادي لدراسة مرفقات الاتفاقية

• مذكرة تفاهم عربي

• مذكرة تفاهم إنجليزي

• النموذج الأولي لقياس فعالية اتفاقيات التعاون الدولي للجامعات في المملكة العربية السعودية.docx

• الدليل الارشادي لتعبئة النموذج الارشادي لدراسة مرفقات الاتفاقية.pdf