وكالة عمادة الدراسات العليا لشؤون الابتعاث والتدريب
تتولى وكالة عمادة الدراسات العليا لشؤون الابتعاث والتدريب الإشراف على ثلاث وحدات تشغيلية متخصصة تشمل: وحدة الابتعاث والتدريب، وحدة الإشراف المشترك، ووحدة العلاقات الثقافية، وذلك وفق الهيكل التنظيمي المعتمد لعمادة الدراسات العليا والتعاون الدولي بموجب القرار رقم (470500211) وتاريخ 29/07/2025م. وتتكامل مهام هذه الوحدات بما يسهم في تطوير القدرات الأكاديمية والبحثية والمهنية، وتعزيز جودة وتنظيم الفعاليات العلمية التي تخدم أهداف الجامعة وترتقي بمكانتها العلمية والبحثية محليًا ودوليًا.
وحدة العلاقات الثقافية
تتولى الوحدة الإشراف على مشاركات أعضاء هيئة التدريس العلمية في المؤتمرات والندوات وورش العمل وفق الضوابط المعتمدة، إلى جانب متابعة وإنهاء إجراءات واعتمادات الجوائز العلمية، وتنفيذ طلبات الأستاذ الزائر, بالإضافة إلى إنهاء إجراءات الحصول على موافقات وزارة التعليم لإقامة الفعاليات العلمية وذلك بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات المنظمة بهذا الشأن .
مهام الوحدة :
- الارتقاء بمستوى مشاركة الجامعة في الأيام والأسابيع الثقافية والمعارض الدولية.
- العمل على تهيئة المناخ المناسب لمشاركات أعضاء هيئة التدريس العلمية في المؤتمرات والندوات وورش العمل والابتعاث وإدارة التبادل الدولي.
- إعداد خطة سنوية متكاملة لمتابعة كافة المشاركات العلمية والثقافية والمعارض المصاحبة لها.
- تعزيز الصلات والعلاقات بين الجامعة والجامعات والمؤسسات الأخرى لتفعيل المشاركة الفعّالة في البيئات العلمية والثقافية بما يخدم مصالح الجامعة.
- الرفع بتقارير دورية عن مشاركات أعضاء هيئة التدريس في الندوات والمؤتمرات والدورات وتقديم تقرير علمي عن كل مشاركة.
- العمل على تسهيل الحصول على الموافقات والإجراءات اللازمة لحضور الندوات والمؤتمرات وورش العمل لأعضاء هيئة التدريس.
- الإشراف على حضور الدورات التدريبية وورش العمل الدولية.
- إنشاء قاعدة بيانات عن حضور ومشاركات أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات وورش العمل.
- إنشاء قاعدة معلومات شاملة وموثقة عن الأساتذة الزائرين وتخصصاتهم.
- تقديم آلية مناسبة للاستفادة من تقارير البعثات المقدمة من أعضاء هيئة التدريس الذين حضروا مشاركات علمية.
- تحسين تنظيم المشاركات في المسابقات والجوائز العلمية.
- المشاركة في إعداد خطة سنوية لحركة المؤتمرات والندوات وورش العمل والمعارض واللقاءات العلمية التي تقام بالجامعة والإعلان عنها ودعمها إعلاميًا لتحسين مسار هذه المشاركات وإظهار دور الجامعة ورفع مكانتها العلمية.
- تنظيم الفعاليات والأنشطة ومتابعة ارتباطها مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة، بهدف تعزيز الصلات العلمية بين الجامعة والجامعات والمؤسسات الأخرى ذات العلاقة.
- تيسير حصول الأساتذة الزائرين على التأشيرات اللازمة لزيارتهم الجامعة.
- إنشاء قاعدة معلومات دقيقة عن الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي تقام داخل الجامعة.
- متابعة ما يُعرض على اللجنة المختصة وتزويد وكيل العمادة لشؤون الابتعاث والتدريب بتقارير دورية عن الحالة العامة للمشاركات والزيارات العلمية.
تعريفات مهمة :
المؤتمر
اجتماع علمي يناقش موضوعا محددا في عدد من المحاور، يقدم المشاركين المختصين فيه أبحاث وأوراق عمل محكّمة تعتمد من اللجنة العلمية للمؤتمر، ويختتم المؤتمر أعماله بتوصيات، ولا يتطلب تنظيم المؤتمر الاستمرارية، أو التواتر السنوي في تنظيمه، أو تحديد زمن معين له خلال السنة. ويتكون المؤتمر من جلسات نقاش أو محاضرات أو ورش عمل، ويتم استعراض المواد إما من خلال عروض مرئية أو خطابة أو حوار أو نقاش. وقد يشمل المؤتمر تنظيم معرض مصاحب للرعاة والداعمين والمتعاونين فقط، وعادة يحظى بتغطية إعلامية، ويتم تسميته بـ ”ملتقى” في حال صاحب المؤتمر معرض تجاري أو استهلاكي.
الندوة
اجتماع لعدد من المتخصصين في مجال معين، ويتم فيها مناقشة موضوع محدد، وقد تقع الندوة ضمن فعالية أشمل مثل أسبوع محدد أو حملة وطنية، وعادة يكون فيها تغطية إعلامية.
المنتدى
اجتماع يناقش موضوعا عاما في عدد من المحاور، يتبادل المشاركين فيه وجهات النظر من خلال جلسات وورش عمل، ولا يتطلب تنظيم المنتدى الاستمرارية، أو التواتر السنوي في تنظيمه، أو تحديد زمن معين له خلال السنة. وقد يشمل المنتدى تنظيم معرض مصاحب للرعاة والداعمين والمتعاونين فقط، وقد يقع المنتدى ضمن فعالية أشمل مثل أسبوع محدد أو حملة وطنية.
محاضرة
هي اجتماع يحضره مجموعة من الأشخاص ويكون فيه متحدث واحد يقدم عرضاً أو ورقة عمل عن موضوع معين.
دورة تدريبية
اجتماع لمجموعة من الأشخاص في وقت محدد لمناقشة موضوع معين ومركز بهدف اكتساب أو تطوير مهارات عن طريق ممارسة عدد من الأنشطة العملية في هذا الاجتماع.
ورشة العمل
هي مجموعات تركيز يجتمع فيها المتخصصون مع عدد من المهتمين لنقاش مواضيع محددة وتبادل الآراء حولها والخروج منها بنتائج تستفيد منها جهة أو أكثر.
الجلسة العلمية
هي اجتماع علمي لشخصين أوأكثر ، تدار من قبل رئيسها والذي يطرح خلالها موضوع معين ويتم العرض والنقاش وفق جدول زمني معين
يوم البحث العلمي:
هو يوم علمي حافل بالأنشطة التعليمية والبحثية ويهدف لتطوير البحث العلمي عن طريق إبراز المخرجات البحثية وإيجاد البيئة المناسبة والمشجعة على البحث العلمي، بالإضافة إلى عرض الفرص البحثية المتاحة.
اجراءات ونماذج المشاركات العلمية
اجراءات ونماذج اقامة الفعاليات العلمية
