بينت المادة الثالثة عشرة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات المميزات المالية التي تصرف للمبتعث إجمالا ، حيث نصت على : " يصرف للمبتعث إلى الخارج المستحقات المالية التي تصرف لموظفي الدولة المبتعثين للخارج ، ويعامل محرم المبتعثة (غير المبتعث) معاملة زوجة المبتعث في أحكام الابتعاث " .
ويصرف للمبتعث للتدريب المميزات المالية التي تصرف لغيره من موظفي الدولة المدنيين ، حيث نصت على ذلك المادة السابعة والثلاثون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على : " يصرف لمنسوبي الجامعة الإداريين والفنيين المبتعثين للتدريب المميزات المالية التي تصرف لغيرهم من موظفي الدولة المدنيين " .
ويشترط لصرف مخصصات المبتعث للتدريب أن تكون فترة التدريب ستة أشهر فأكثر ، ونصفها إذا كانت المدة أقل من ذلك وفق أحكام المادة الربعة عشرة من لائحة التدريب حيث نصت على : " يصرف للموظف المبتعث للتدريب في الخارج المخصصات التي تصرف للموظف المبتعث في المرحلة الجامعية إذا كانت مدة التدريب ستة أشهر فأكثر ونصفها إذا كانت المدة أقل من ذلك ".
وتوقف تلك المستحقات في الحالات المذكورة في المادة السابعة والعشرين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوب الجامعات : " توقف مخصصات المبتعث بحصوله على الدرجة العلمية أو إذا غير مقر دراسته أو تخصصه أو جامعته دون موافقة مجلس الجامعة " .
وأيضا توقف مستحقات المبتعث بعد مضي ثلاثة أشهر من منحه التذاكر للسفر إلى المملكة العربية السعودية للتمتع بإجازته السنوية إذا لم يعد إلى بلد الابتعاث ، ويستأنف صرفها بعد التأكد من عودة المبتعث من إجازته من واقع جوازات السفر وبعد موافقة الجهة المختصة .
تذاكر السفر :
نصت المادة السادسة عشرة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على الآتي : " تصرف للمبتعث للخارج تذكرة سفر بالطائرة على الدرجة السياحية على النحو الآتي :
1 - المبتعث الأعزب أو المتزوج الذي لا ترافقه أسرته :
أ ـ تذكرة سفر وحيدة الاتجاه من المملكة إلى مقر دراسته للالتحاق بالبعثة .
ب ـ تذكرة سفر ذهاباً وإياباً من مقر دراسته إلى المملكة بعد مضي سنة دراسية لقضاء إجازته السنوية .
ج ـ تذكرة سفر ذهاباً وإياباً من مقر دراسته للقيام بالرحلة العلمية .
د ـ تذكرة سفر ذهاباً وإياباً داخل الدولة مقر البعثة ولمرة واحدة للقيام بإجراء الأبحاث أو أداء الاختبارات بشرط أن تزيد المسافة عن (100) كم .
هـ ـ تذكرة سفر ذهاباً وإياباً من مقر دراسته إلى المملكة في حال وفاة أحد والدي المبتعث أو زوجه أو أحد أولاده .
و ـ تذكرة سفر وحيدة الاتجاه من مقر دراسته إلى المملكة بعد التخرج أو إنهاء البعثة.
2 - المبتعث المتزوج الذي ترافقه أسرته يستحق المبتعث وزوجه وأولاده القصر مهما كان عددهم وبناته غير المتزوجات، ووالدته إذا كان يعولها شرعاً ورافقته إلى مقر دراسته، التذاكر المشار إليها في "أ، ب، ج، هـ، و" من الفقرة (1) من هذه المادة".
كما نصت المادة السابعة عشرة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على أنه : " يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهاباً وإياباً لمرة واحدة لحضور المؤتمرات ، والندوات العلمية ، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة ".
وقد نصت المادة التاسعة والعشرون من لائحة ابتعاث الموظفين على منح المبتعث للتدريب في الخارج تذكرة سفر بالطائرة ذهاباً وإياباً مهما كانت فترة التدريب . كما نص قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 283 في 20/3/1400هـ على منح أسرة المبتعث تذاكر سفر إذا كانت مدة التدريب ستة أشهر فأكثر .
الراتب والبدلات التي تصرف من الجامعة :
تختلف المخصصات المالية التي تصرف للمبتعث من الجامعة باختلاف نوع الابتعاث وجهة الابتعاث، فمخصصات المبتعث للحصول على درجة علمية تختلف عن المبتعث للتدريب. وفيما يلي لذلك:
أ - المبتعث لدرجة علمية :
يصرف للموظف المبتعث لدرجة علمية نصف راتبه محسوما منه بدل التقاعد لكامل الراتب ؛ كما نصت المادة الخامسة عشرة من لائحة ابتعاث الموظفين : " يصرف للموظف المبتعث نصف مرتبه من الجهة التي يعمل بها ويعامل من حيث المخصصات والمزايا المالية معاملة الطالب المبتعث من قبل وزارة التعليم العالي " .
ب - المبتعث للتدريب :
يصرف للموظف المبتعث للتدريب كامل راتبه محسوما منه بدل التقاعد ، كما يصرف له راتب شهر كبدل انتداب ، وفقا لما نصت عليه المادة الخامسة عشرة من لائحة التدريب : " يصرف للموظف المبتعث للتدريب في الخارج أيا كان المؤهل الذي يحمله ما يعادل بدل الانتداب عن الثلاثين يوما الأولى ، ويصرف له في المدة الزائدة المكافأة الشهرية التي تصرف للطالب المبتعث للدراسة في المرحلة الجامعية في نفس البلد وذلك بالإضافة إلى راتبه الشهري " .
المخصصات المالية التي تصرف من الملحقية :
تختلف المخصصات المالية التي تصرف للمبتعث خارجيا من بلد إلى بلد ، حسب تصنيف البلدان ، والتي تصنف إلى فئتين :
الفئة الأولى (أ) : وتشمل أمريكا الشمالية وأمريكا الجنوبية وكندا وأوروبا واليابان واستراليا ونيوزلندا .
الفئة الثانية (ب) : وتشمل الدول الأخرى عربية وإسلامية وغيرها .
وتصرف تلك المخصصات بعملة بلد الابتعاث وفق سعر الصرف لعملة ذلك البلد . وقد صدرت الموافقة السامية الكريمة رقم 3761 وتاريخ 5/5/1429هـ على محضر تثبيت سعر صرف رواتب الموظفين الرسمية والبدلات ومخصصات الإسكان والرسوم الدراسية للأبناء والزوجات وأي تعويضات تخص الموظف ورواتب المتعاقدين السعوديين العاملين بممثليات المملكة في بعض الدول المتضررة من تذبذب سعر صرف العملات الأخرى مقابل الريال السعودي , وفقاً للجدول الآتي :([1])
الدولة العملة سعر الصرف
كندا دولار كندي 2.57
أستراليا دولار استرالي 2.27
جنوب أفريقيا راند 0.48
سويسرا فرنك 2.20
اليابان ين 0.030
بريطانيا جنيه إسترليني 5.93
جميع الدول الأوربية والدول المرتبطة عملاتها باليورو يورو 3.84
ويشترط لصرف تلك المخصصات إقامة المبتعث الدائمة في مقر البعثة ، وتوقف عنه إذا غادر مقر البعثة دون موافقة الملحقية الثقافية السعودية مسبقا أو إذا تأخر ثلاثة أشهر عن العودة من الإجازة السنوية .
المخصص الشهري :
يصرف للمبتعث مخصص شهري حسب الفئة التي تندرج تحتها الدولة المبتعث إليها (أ) أو (ب) ويضاف إليه البدلات التالية : (بدل كتب، وبدل ملابس، وبدل علاج، وبدل طباعة الأبحاث والتقارير) حيث تصرف أقساطاً متساوية كل شهر ، ويضاف كل قسط إلى المخصص الشهري .
البدلات السنوية :
يصرف للمبتعث البدلات السنوية المنصوص عليها في النظام وهي : (بدل كتب، وبدل ملابس، وبدل علاج، وبدل طباعة الأبحاث والتقارير) وتصرف أقساطاً متساوية كل شهر ، ويضاف كل قسط إلى المخصص الشهري .
بدل التنقلات العلمية :
وهي البدلات التي تصرف للمبتعثين للدراسات العليا (ماجستير - دكتوراه ) عندما تقتضي ظروفهم الدراسية السفر خارج مقر البعثة لإجراء الأبحاث أو زيارة المكتبات أو أداء الامتحانات أو حضور مؤتمرات وندوات علمية . ويصرف لقاء هذه التنقلات البدلات التالية :
• مخصص شهر واحد للمبتعث للماجستير .
• مخصص شهرين للمبتعث للدكتوراه .
• تذكرة سفر إذا لزم الأمر ، ويمكن التعويض عن نصف قيمتها إذا انتقل بوسيلته الخاصة ولا يجوز التعويض عن أية فواتير أخرى . ويشترط لصرف هذه البدلات ما يلي :
-
أن يتحقق الملحق الثقافي من أن المبتعث حصل على تقدمٍ مرضٍ في دراسته .
-
أن يقدم المبتعث خطاباً من الجامعة ( المشرف على الدراسة ) يثبت أنه مكلف بالقيام بإجراء بحوث خارج مقر دراسته .
-
ألا تقل المسافة بين مقر الدراسة ومقر تلك البحوث عن (100) كيلومتر (63) ميل .
بدل مراجع للدراسات العليا النظرية :
يصرف بدل المراجع للدارسين في المراحل العليا النظرية ( ماجستير - دكتوراه ) ويشترط أن يقدم المبتعث ما يثبت حاجته لشراء المراجع من قبل المشرف على دراسته .
بدل أدوات للدراسات العليا العلمية :
يصرف بدل أدوات للدارسين في المرحل العليا العلمية ( ماجستير - دكتوراه ) ويشترط لصرف هذا البدل أن يقدم المبتعث ما يثبت حاجته للأدوات العلمية من قبل المشرف على دراسته .
بدل القيام برحلة علمية إلى السعودية :
يصرف للمبتعث لقاء قيامه برحلة علمية إلى المملكة العربية السعودية مخصص إضافي عن كل شهر يمضيه داخل المملكة على ألا يزيد مجموع ما يتقاضاه عن ثلاثة أشهر ولا يدخل في ذلك نصف الراتب الذي يتقاضاه من مرجعه إذا كان موظفاً والذي يستمر في صرفه كمبتعث .
بدلات التخرج :
يصرف للموظف المبتعث للحصول على درجة علمية عند تخرجه حاصلا عليها البدلات التالية :
-
بدل طباعة الرسالة وهو مخصص شهر ونصف للمبتعث الحاصل على درجة الدكتوراه ، ومخصص شهر واحد للمبتعث الحاصل على درجة الماجستير .
-
مخصص شهر ونصف لقاء نقل الكتب والأمتعة للمتزوج الذي ترافقه عائلته، ومخصص شهر واحد للأعزب .
-
تذاكر سفر وحيدة الاتجاه على الخطوط السعودية من أقرب مطار لمقر دراسته إلى أقرب مطار لمقر إقامته في المملكة العربية السعودية .
-
أما المبتعث للتدريب فيصرف له مخصص شهر واحد لقاء نقل الكتب والأمتعة سواء كان متزوجاً أم أعزب مع تذاكر السفر .
[1] - بناء على خطاب المستشار والمشرف العام على الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية رقم 39252 وتاريخ 4/6/1429هـ والمتضمن البرقية التعميمية الصادرة من وزارة الخارجية برقم 57797/1 وتاريخ 12/5/1429هـ المشار فيها للبرقية رقم 320 وتاريخ 7/5/1429هـ .
مكافأة الزوجة / الزوج :
يصرف للزوجة المرافقة لزوجها إعانة شهرية تعادل المكافأة الشهرية الأساسية للمبتعث وتضاف إلى المخصص الشهري للمبتعث ، وكذلك نفس المكافأة تُصرف للزوج المرافق لزوجته المبتعثة وتضاف إلى المخصص الشهري للمبتعثة . وتصرف هذه المكافأة للزوجة غير السعودية والزوج غير السعودي إذا تم الزواج وفقا للإجراءات النظامية المتبعة . ([1])
مكافأة المحرم المرافق للمبتعثة :
يصرف للمحرم المرافق للمبتعثة (غير المبتعث) ما يصرف للزوجة المرافقة لزوجها المبتعث . ويشترط على أي محرم شرعي (غير الزوج أو الأب) إحضار وكالة شرعية من الأب أو الزوج أو الوصي الشرعي صادرة من محكمة أو كاتب عدل .
وإذا كان المحرم موظفا يتعين عليه تزويد الملحقية بخطاب رسمي من جهة العمل يثبت أنه مجاز بدون مرتب محددا فيه مدة الإجازة لتستحق المبتعثة عنه مخصصات المرافق .
إعانات الأطفال :
يصرف إعانة شهرية للأطفال المرافقين للمبتعث في مقر بعثته بحد أقصى أربعة أطفال ويصرف بدل علاج للأطفال مهما كان عددهم .
إلحاق المرافقين للمبتعث بالبعثة :
نصت المادة الحادية والثلاثون من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات على ما يلي : " يطبق في الإلحاق بالبعثة بالنسبة للزوجات والأبناء المرافقين للمبتعث التعليمات الواردة في القرارات واللوائح المنظمة لذلك ".
[1] - حسب قرار مجلس الوزراء رقم (152) بتاريخ 14/5/1434هـ .
