النماذج والتعهدات:

مستندات مطلوبة من جميع المرشحين والمرشحات للابتعاث:

• خطاب قبول الدرجة العلمية.

• خطاب قبول اللغة الإنجليزية (إذا كان القبول مشروطاً باللغة).

• صورة نتيجة اختبار كفاءة اللغة (لمن قبوله مشروط باللغة).

• صورة بطاقة الهوية الوطنية + سجل الأسرة للمتزوجين.

• صورة شهادة دورة التأهيل للابتعاث.

• صورة المؤهلات العلمية.

• صورة شخصية (للذكور فقط).

• تعهد بالأنظمة للابتعاث الخارجي (يسلم الأصل لإدارة البعثات).

• تعهد بالأنظمة للابتعاث الداخلي (يسلم الأصل لإدارة البعثات).

• نموذج تسليم العهد (يسلم الأصل لإدارة البعثات).

• استمارة العناوين  (يسلم الأصل لإدارة البعثات).

• صك إعالة شرعية (لمن ترافقه والدته).

• صورة تأشيرة الدخول لبلد الابتعاث.
   

مستندات إضافية مطلوبة من المرشحات للابتعاث:

• تعهد ولي الأمر بالموافقة على الابتعاث (يسلم الأصل لإدارة البعثات).

• تعهد المحرم بمرافقة المبتعثة (يسلم الأصل لإدارة البعثات)

• صورة صك الطلاق (إذا كانت مطلقة)

• صورة إعالة شرعية إذا كان ولي الأمر غير الأب أو الزوج

• صورة بطاقة الهوية الوطنية إذا كان ولي الأمر غير الأب أو الزوج

• صورة بطاقة الهوية الوطنية للمرافق إذا كان غير الزوج

• صك من المحكمة بموافقة والد الأطفال بمرافقتهم لأمهم إذا كانت مطلقة.
   

مستندات إضافية مطلوبة لمن يتم استقطابهم من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي:

• صورة قرار الابتعاث على حساب الوزارة.

• إفادة من الملحقية توضح تاريخ بداية البعثة ونهايتها.
   

المستندات المطلوبة لإصدار القرار التنفيذي للابتعاث :​

• تعهد الالتزام بالأنظمة (أصل).

• نموذج تسليم العهد (أصل).

• استمارة العناوين (أصل)الجزء الأخير يعبأ بعد الوصول إلى مقر الدراسة ويرسل بالايميل scholarships@uj.edu.sa.

• موافقة ولي الأمر والمحرم (أصل).

• تعهد المحرم بمرافقة المبتعثة طيلة مدة البعثة (أصل).

• صورة من التأشيرات (الابتعاث للخارج)

• خطاب قبول بالتاريخ الجديد لبدء الدراسة، إذا فات موعد الدراسة