نماذج إقامة الفعاليات العلمية

تعتبر الفعاليات العملية بأنواعها المختلفة أحد الأدوات التي تسهم بشكل رئيسي في الإثراء المعرفي وتعزيز الحراك العلمي والبحثي داخل جامعة جدة وترفع من مستوى التواصل داخل الجامعة وكذلك خارج اسوارها مع المجتمع المحلي والدولي. فوحدة إقامة الفعاليات والمعارض هي الوحدة المسؤولة عن استقبال طلبات عقد الفعاليات العلمية والمعارض بكل اشكالها والتي تشمل:

• المؤتمر

• الندوة

• المنتدى

• دورة تدريبية

• ورشة العمل

• الجلسة العلمية 

• محاضرة

• يوم البحث العلمي

• معرض توظيف

• معرض تعريفي محلي

• معرض تعريفي دولي

• معرض تجاري

• تقوم الجهة باختيار نوع الفعالية وعنوانها وتحديد محاورها وأهدافها والتاريخ المتوقع لإقامتها، على ان تكون ضمن اختصاصها ووفق امكانياتها وان يعكس عنوان الفعالية طبيعة البرامج والأنشطة التي ستعرض خلالها.
• تحديد الميزانية التقديرية لإقامة الفعالية وتحديد مصادرها سواء من داخل الجامعة او خارجها.
• النماذج والأوراق المطلوبة:

• ترفع الجهة المنظمة عبر نظام مسار كفاءة خطاب طلب أقامه الفعالية مرفق معه النماذج أعلاه لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لتأييد ومن ثم إلى رئيس الجامعة لأخذ الموافقة النهائية للفعاليات التي ليس بها مشاركات خارجية.
• الفعاليات العلمية والتي تشارك بها جهات خارجية يتم الرفع لمعالي وزير التعليم بعد اخذ الموافقة المبدئية من رئيس الجامعة.
• يتم الرفع قبل التاريخ المقترح لانعقاد الفعالية بمدة لا تقل عن أربعة أشهر للفعاليات العلمية والمعارض وبشهر للفعاليات المجتمعية وفق النموذج المخصص لذلك.
• تقترح الجهة المنظمة أسماء أعضاء اللجنة التنظيمية وأسماء اللجان الأخرى حسب اللائحة التنظيمية بالجامعة مع جدول مقترح يوضح مواعيد عقد اللجان بعد الحصول على الموافقة النهائية وترفع لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الذي بدوره يرفعها بعد تأييده لمدير الجامعة لاعتمادها على ان تكون وحدة العلاقات الثقافية وإدارة الاتصال المؤسسي عضوا دائم فيها.
• تبدأ اللجنة التنظيمية واللجان الأخرى بعد اعتمادها بالاجتماع الدوري لممارسة مهامها.

النماذج

• تعبئة النموذج الموحد لإقامة الفعليات.
• تعبئة نموذج طلب عقد لقاء علمي.
• تعبئة نموذج المسح الأمني للمتحدثين من خارج المملكة
• تعبئة نموذج المسح الامنى للبريد الالكترونى لجميع المتحدثين